Datenschutzerklärung

  • Datenschutzerklärung zum Bewerbungsprozess


    1. Allgemeines
    BDO AG, Schiffbaustrasse 2, 8005 Zürich ("BDO") nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung zum Bewerbungsprozess („Erklärung“) informieren wir Sie, wie wir Personendaten während und nach dem Bewerbungsprozess bearbeiten, wenn Sie sich für eine Stelle bei BDO bewerben. BDO bearbeitet Ihre Personendaten unter Beachtung der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung und den nachfolgenden Bestimmungen.


    2. Einwilligung
    Eine Bearbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen durch BDO findet nur statt, nachdem Sie Ihre explizite Einwilligung in die Datenbearbeitung gemäss dieser Erklärung gegeben haben. Die Einwilligung in die Datenbearbeitung erfolgt bei einer Bewerbung über das Stellenportal, indem Sie uns die Datenfreigabe erteilen. Erfolgt die Einreichung der Bewerbungsunterlagen nicht über das Stellenportal, lassen wir Ihnen diese Erklärung sowie eine Einverständniserklärung zur Unterzeichnung zukommen.
    Sie können Ihre Einwilligung in die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Rahmen der Bewerbung jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dazu schriftlich unter Vorlage eines amtlichen Ausweises an privacy@bdo.ch.


    3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
    Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
    Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeitenden der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen bei BDO zugänglich. Ihre Daten werden nicht an Unternehmen oder Personen ausserhalb von BDO weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.
    Die Daten können ferner in anonymisierter Form für statistische Zwecke bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.


    4. Einholung von Informationen bei Dritten
    Mit der Angabe von Referenzpersonen berechtigen Sie uns, bei diesen Auskünfte über Ihre frühere Arbeitstätigkeit einzuholen. Zudem sind wir insbesondere bei der Besetzung von Stellen in sensitiven Bereichen berechtigt, bei entsprechenden externen Stellen oder Anbietern Bonitätsauskünfte oder andere Auskünfte einzuholen.


    5. Auskunftsrecht
    Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Wenden Sie sich dazu schriftlich unter Vorlage eines amtlichen Ausweises an privacy@bdo.ch.
    Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.


    6. Speicherung und Löschung der Daten
    Treten Sie eine Arbeitsstelle bei BDO an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
    Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Bewerbungsunterlagen noch rund 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht. Aus Gründen eines langfristig nachvollziehbaren Personalmanagements behalten wir uns jedoch das Recht vor, Ihren Namen, die Korrespondenzdaten sowie das Datum der Bewerbung erfasst zu lassen. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
    Sie haben im Bewerbungsprozess die Möglichkeit, explizit in eine längere Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsunterlagen einzuwilligen. Sofern BDO Ihre Bewerbung dem Talentpool zuordnen wird, erhalten Sie eine Nachricht zu Ihrer Information. Sie haben jederzeit die Möglichkeit die Einwilligung in die Aufbewahrung zu widerrufen, indem Sie Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten in der Regel während 24 Monaten gespeichert und werden danach gelöscht.


    7. Datenschutz und Vertraulichkeit
    BDO hat die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeitenden der Personalabteilung sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Bei der Datenbearbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.


    8. Cookies
    Auf der Webseite von BDO werden sogenannte Cookies eingesetzt. Das sind kleine Dateien, die auf Ihrem Computer oder auf Ihrem mobilen Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder nutzen. Wir setzen Cookies ein, um diverse Funktionen unserer Webseite zu ermöglichen und um Ihnen ein optimales Surferlebnis bieten zu können.
    Cookies erfassen Nutzungsinformationen, wie Datum und Uhrzeit des Abrufs unserer Webseite, Name der besuchten Webseite, die IP-Adresse Ihres Endgeräts sowie das verwendete Betriebssystem. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind temporäre Session Cookies, die nach Ende der Browser-Sitzung automatisch wieder von Ihrem Computer oder mobilen Endgerät gelöscht werden. Darüber hinaus verwenden wir auch permanente Cookies. Diese bleiben nach dem Ende der jeweiligen Browser-Sitzung auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät je nach Art des Cookies zwischen einem Monat und zehn Jahren gespeichert und werden anschliessend automatisch deaktiviert.


    9. Web Analyse-und Tracking Technologien
    Um Aufschluss über die Nutzung unserer Webseite zu erhalten, unser Internet-Angebot zu verbessern sowie Sie auch auf Webseiten von Dritten oder auf Social Media mit Werbung ansprechen zu können, setzen wir folgende Web Analyse-Tools und Re-Targeting-Technologien ein: Google Analytics, Crazy Egg, Facebook Pixel, Kentico EMS.
    Diese Tools werden von Drittanbietern zur Verfügung gestellt. In der Regel werden die zu diesem Zweck erhobenen Informationen über die Nutzung einer Webseite durch den Einsatz von Cookies an den Server des Dritten übermittelt. Je nach Drittanbieter stehen diese Server im Ausland.
    Die Übermittlung der Daten erfolgt normalerweise unter Kürzung der IP Adressen, wodurch die Identifikation einzelner Endgeräte verhindert wird. Die in diesem Rahmen von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten dieser Drittanbieter verknüpft. Eine Übertragung dieser Informationen durch Drittanbieter findet nur aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung statt.
    Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzustellen, dass er alle Cookies akzeptiert, Ihnen die Einrichtung eines Cookies jeweils meldet oder die Annahme bzw. Installation aller Cookies bzw. Drittanbieter-Cookies verweigert. Zudem können Sie in Ihren Browsereinstellungen die Cookies jederzeit manuell löschen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.


    10. Social Plugins
    Auf unserer Webseite werden sogenannte Social Plugins ("Plugins") von Drittanbietern verwendet. Die Plugins sind anhand des Logos des jeweiligen sozialen Netzwerks erkennbar. Wir setzen auf unserer Webseite folgende Plugins ein: Facebook, Twitter, Linkedin, YouTube, Xing.
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    Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei Drittanbieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie beim Drittanbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten direkt Ihrem beim Drittanbieter bestehenden Konto zugeordnet. Die Informationen werden ausserdem in dem sozialen Netzwerk veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Drittanbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der Drittanbieter.
    Wenn Sie verhindern möchten, dass die Drittanbieter die über unseren Webauftritt gesammelten Daten nicht Ihrem persönlichen Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk zuordnen, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Webseite beim entsprechenden sozialen Netzwerk ausloggen. Sie können das Laden der Plugins auch mit spezialisierten Add-Ons für Ihren Browser wie beispielsweise „Ghostery“ (https://www.ghostery.com/) oder „NoScript“ (http://noscript.net/) komplett verhindern.