Datenschutzerklärung

  • Déclaration de protection des données sur le processus de recrutement


    1. Généralités
    BDO SA, Schiffbaustrasse 2, 8005 Zurich («BDO») prend au sérieux la protection de vos données personnelles. Nous vous informons par la présente déclaration de protection des données sur le processus de recrutement («Déclaration») de la manière dont nous traitons les données personnelles pendant et après le processus de recrutement lorsque vous posez votre candidature à un emploi auprès de BDO. BDO traite vos données personnelles en tenant compte de la législation en vigueur sur la protection des données et des dispositions subséquentes.


    2. Consentement
    Votre dossier de candidature n’est traité par BDO qu’une fois que vous avez donné votre accord explicite relatif au traitement de vos données conformément à la présente Déclaration. Dans le cadre d’une candidature, l’accord relatif au traitement des données est transmis via le portail d’emploi lorsque vous nous donnez l’autorisation de partager vos données. Si le dossier de candidature n’est pas communiqué via le portail d’emploi, nous vous fournissons la présente Déclaration ainsi que la déclaration de consentement pour signature.
    Vous pouvez révoquer votre accord relatif au traitement de vos données personnelles dans le cadre de la candidature à tout moment. Pour ce faire, veuillez envoyer un e-mail accompagné d’une pièce d’identité officielle à l’adresse privacy@bdo.ch.


    3. Utilisation de vos données personnelles
    Pendant la procédure d’embauche, les données de correspondance habituelles telles que l’adresse, l’adresse e-mail et les numéros de téléphone sont enregistrés dans la base de données d’embauche, outre la formule d’appel, le nom et le prénom. De plus, le dossier de candidature incluant la lettre de motivation, le CV, les diplômes professionnels, de formation et de formation continue ainsi que les certificats de travail sont saisis.
    Ces données sont exclusivement sauvegardées, analysées, traitées ou transmises en interne dans le cadre de votre candidature. Elles sont uniquement accessibles aux collaborateurs du service du personnel et aux personnes responsables de la sélection chez BDO. Vos données ne sont pas communiquées à des entreprises ou personnes extérieures à BDO ou à toute autre fin.
    Les données peuvent en outre être traitées sous forme anonyme à des fins statistiques et l’identité des personnes individuelles ne peut alors être déduite.


    4. Obtention d’informations auprès de tiers
    En nous donnant le nom de personnes de référence, vous nous autorisez à obtenir des renseignements sur votre activité professionnelle antérieure auprès de ces personnes. De plus, nous sommes autorisés, surtout lorsque des postes sont pourvus dans des domaines sensibles, à obtenir des renseignements sur la solvabilité ou autres auprès d’organes ou de prestataires externes concernés.


    5. Droit d’accès
    Vous pouvez savoir quelles données vous concernant sont traitées en remplissant une demande de renseignements. Pour ce faire, veuillez envoyer un e-mail accompagné d’une pièce d’identité officielle à l’adresse privacy@bdo.ch.
    Vous avez la possibilité, en tout temps, d’accéder à vos données électroniques, de les modifier ou de les supprimer de manière autonome.


    6. Enregistrement et suppression des données
    Si vous êtes embauché(e) par BDO, vos données personnelles, ou un extrait de ces données le cas échéant, sont rajoutées à votre dossier personnel.
    Si vous avez posé votre candidature mais n’avez pas été retenu(e), votre dossier de candidature sera conservé pendant trois moins environ après la clôture de la procédure d’embauche, puis supprimé. Pour des raisons de gestion cohérente du personnel à long terme, nous nous réservons cependant le droit de conserver votre nom, vos coordonnées et la date de la candidature. Aucune message relatif à la suppression des données n’est envoyé.
    Dans le cadre du processus d’embauche, vous avez la possibilité de donner votre accord explicite à une conservation plus longue de votre dossier de candidature. Si votre candidature est classée par BDO dans le talent pool, vous recevrez un message sur vos informations. Vous avez la possibilité, en tout temps, de révoquer votre accord relatif à la conservation et de supprimer vos données (profil et candidature) de manière autonome. Si votre candidature est affectée à un talent pool, les données restent généralement sauvegardées pendant 24 mois, puis supprimées.


    7. Protection des données et confidentialité
    BDO a pris les mesures organisationnelles et techniques nécessaires pour assurer la confidentialité de votre candidature. Tous les collaborateurs du service du personnel sont tenus de garder le secret sur vos données personnelles dans le cadre de votre relation d’emploi contractuelle. Les normes sur la sécurité des données conformément à l’état actuel de la technique sont respectées dans le cadre du traitement des données.


    8. «Cookies»
    Des «cookies» sont utilisés sur le site web de BDO. Il s’agit de petits fichiers qui sont sauvegardés sur votre ordinateur ou sur votre appareil mobile quand vous visitez ou utilisez notre site web. Nous utilisons des «cookies» afin de permettre différentes fonctions de notre site web et vous offrir une expérience de surfing optimale.
    Les «cookies» saisissent des informations relatives à l’utilisation, comme la date et l’heure de consultation de notre site web, le nom des pages visitées, l’adresse IP de votre appareil et le système d’exploitation utilisé. Les «cookies» que nous utilisons sont pour la plupart des «session cookies» temporaires qui sont effacés automatiquement de votre ordinateur ou appareil mobile à la fin de votre séance de navigation. Mais nous utilisons également des «cookies» permanents. Ceux-ci sont sauvegardés sur votre ordinateur ou appareil mobile pendant une période allant d’un mois à dix ans après la séance de navigation selon le cas et sont ensuite désactivés automatiquement.


    9. Technologies d’analyse et de suivi («tracking») sur le web
    Afin d’obtenir des détails sur l’utilisation de notre site web, d’améliorer notre offre internet et de pouvoir vous atteindre par des publicités sur les sites de tiers ou les médias sociaux, nous avons recours aux outils d’analyse sur internet et technologies de «re-targeting» suivants: Google Analytics, Crazy Egg, Facebook Pixel, Kentico EMS.
    Ces outils sont mis à disposition par des fournisseurs tiers. En général, les informations collectées à cette fin sont transmises au serveur tiers par le biais d’un site web grâce au recours à des «cookies». Selon les fournisseurs tiers, ces serveurs peuvent se situer à l’étranger.
    La transmission des données a normalement lieu après abréviation des adresses IP, ce qui empêche d’identifier les appareils finaux. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans ce cadre n’est pas associée à d’autres données de ce fournisseur tiers. Ces informations sont uniquement transférées par les fournisseurs tiers en raison de dispositions légales ou dans le cadre du traitement de données d’ordres.
    Vous avez la possibilité de configurer votre navigateur de manière à ce qu’il accepte tous les «cookies», qu’il vous informe de toute installation de «cookies» ou qu’il empêche l’acceptation ou l’installation de tous les «cookies» ou de «cookies» de fournisseurs tiers. Par ailleurs, vous pouvez à tout moment effacer les «cookies» manuellement dans les paramètres de votre navigateur. Mais dans ce cas, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser entièrement toutes les fonctions de ce site web.


    10. «Social plugins»
    Sur notre site web, des «social plugins» («plugins») sont utilisés par des fournisseurs tiers. On reconnaît les «plugins» aux logos des réseaux sociaux correspondants. Nous utilisons les «plugins» suivants sur notre site web: Facebook, Twitter, Linkedin, YouTube, Xing.
    Si vous accédez à notre site web, votre navigateur établit une connexion directe avec les serveurs du fournisseur tiers. Le contenu du «plugin» est transmis directement à votre navigateur par le fournisseur tiers correspondant et intégré dans la page.
    Le fournisseur tiers sauvegarde les données collectées à votre sujet dans un profil d’utilisateur et les utilise à des fins de publicité, d’étude de marché et/ou de personnalisation de son site web aux besoins. Cette analyse permet notamment d’afficher des publicités personnalisées aux visiteurs non connectés et d’informer d’autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site web. Grâce aux «plugins», nous vous offrons la possibilité d’avoir des interactions avec les réseaux sociaux et d’autres utilisateurs.
    La transmission de données a lieu indépendamment du fait que vous déteniez un compte auprès d’un fournisseur tiers ou que vous y soyez connecté. Si vous êtes connecté à un fournisseur tiers, les données prélevées chez nous sont directement associées à votre compte existant auprès de ce fournisseur tiers. Par ailleurs, les informations sont publiées sur les réseaux sociaux et affichées à l’attention de vos contacts. Les remarques des fournisseurs tiers relatives à la protection des données indiquent l’objectif et l’étendue de la collecte de données, la transformation et l’utilisation de ces données par les fournisseurs tiers, ainsi que vos droits afférents et les possibilités de paramétrage visant à protéger votre sphère privée.
    Si vous voulez empêcher que les fournisseurs tiers associent les données récoltées par le biais de notre présence publicitaire à votre profil personnel sur un réseau social, vous devez vous déconnecter des réseaux sociaux correspondants avant de visiter notre site web. Vous pouvez aussi empêcher complètement le téléchargement des «plugins» avec des «add-ons» adaptés à votre navigateur, par exemple «Ghostery» (https://www.ghostery.com/) ou «NoScript» (http://noscript.net/).